Tietosuojaseloste

Tietosuojaseloste


Henkilötietolaki (523/99) 10 §

1. Rekisterinpitäjä
Oy Kodinka Ltd.
Alasaarentie 6
13900 Pekola
Y-tunnus: 2567891-8

2. Rekisteriasioista vastaava henkilö ja/tai yhteyshenkilö
Nina-Maria Rantsi
nina-maria.rantsi@kodinka.fi

3. Rekisterin nimi
Oy Kodinka Ltd:n asiakasrekisteri

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus (rekisterin käyttötarkoitus)
Oy Kodinka Ltd:n asiakasrekisteriin tallennettuja henkilötietoja käytetään asiakassuhteiden hoitamiseen, yhteydenpitoon, tilausten toimittamiseen sekä laskuttamiseen. Emme käytä nettisivuille syötettyjä henkilötietoja markkinointitarkoituksiin ilman asiakkaan suostumusta. Henkilötietoja voidaan luovuttaa tavaran toimittajille heidän asiakasrekisteriään varten tilauksen yhteydessä tavaran toimittamiseen ja laskuttamiseen, asiakkuuden alkaessa tavaran toimittajan kanssa.

5. Rekisterin tietosisältö

Rekisteriin kerätään rekisteröidyistä henkilöistä perustietoja, kuten:
- nimi
- osoite
- puhelinnumero
- sähköpostiosoite
- rekisteröidyn henkilön tekemät tilaukset

6. Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisterinpitäjä rekisteröi Oy Kodinka Ltd:n verkkosivun käyttäjästä ne tiedot, jotka käyttäjä itse ilmoittaa verkkosivustoa käyttäessään.

7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Ei säännönmukaisia tietojen luovutuksia kolmansille osapuolille. Ei tietojen luovutuksia EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

8. Rekisterin suojauksen periaatteet
Oy Kodinka Ltd:n asiakasrekisterin tiedot on tallennettu rekisterinpitäjän järjestelmään, joka on suojattu käyttöjärjestelmän suojausohjelmiston avulla. Järjestelmään sisäänpääsy edellyttää käyttäjätunnuksen ja salasanan syöttämistä. Järjestelmä on myös suojattu palomuurein ja muiden teknisten keinojen avulla. Järjestelmään tallennettuihin rekisterin sisältämiin tietoihin pääsee ja niitä käsittelee vain rekisterin haltija/vastuuhenkilö. Rekisterin sisältämät tiedot sijaitsevat lukituissa ja vartioiduissa tiloissa.

Rekisteröidyllä on oikeus kieltää rekisterinpitäjää käsittelemästä häntä itseään koskevia tietoja. Kielto tulee tehdä kirjallisesti ja osoittaa rekisteriasioista vastaavalle henkilöille. 

10. Rekisteröidyn tarkastusoikeus
Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa rekisteriin tallennetut itseään koskevat tiedot ja saada niistä kopiot. Tarkastuspyyntö tulee tehdä kirjallisesti ja osoittaa rekisteriasioista vastaavalle henkilölle.

11. Tiedon korjaaminen
Rekisterinpitäjä oikaisee, poistaa tai täydentää rekisterissä olevan, käsittelyn tarkoituksen kannalta virheellisen, tarpeettoman, puutteellisen tai vanhentuneen henkilötiedon oma-aloitteisesti tai rekisteröidyn vaatimuksesta. Rekisteröidyn tulee ottaa yhteyttä rekisterinpitäjän rekisteriasioista vastaavaan henkilöön tiedon korjaamiseksi.

Evästeiden käyttö

Oy Kodinka Ltd verkkosivusto käyttää evästeitä käyttäjäkokemuksen parantamiseksi.

Evästeet (cookie) ovat pieniä tiedostoja, joita käytetään seuraamaan käyttäytymistä sivustolla. Ne ovat tarpeellisia sivuston turvallisen ja asianmukaisen käytön takaamiseksi. EU on säätänyt yksityisyyttä koskevan lainsäädännön, joka vaatii sivustoja saamaan käyttäjiltä hyväksynnän tietojen säilyttämiselle ja/tai niiden noutamiselle tietokoneelta tai mobiililaitteelta.

Eväste sisältää satunnaisesti luodun yksilöivän tunnuksen, jonka avulla voimme tunnistaa laitteesi ja kerätä tietoa siitä, mitä sivuja ja toimintoja verkkosivustolla käytät.

Evästeet ja tilastointi

Käytämme Google Analytics -ohjelmaa kerätäksemme tietoja siitä, miten verkkosivustoa käytetään. Tietojen avulla pyrimme saamaan käsityksen siitä, mitä verkkosivulla vierailevat haluavat ja miten voimme parhaiten antaa asiakkaille hyvän käyttökokemuksen.

Evästeiden estäminen ja poistaminen

Voit estää evästeiden käytön laitteellasi muuttamalla selaimesi asetuksia. Asetusten sijainti riippuu selaimesta. Jos estät evästeet, et välttämättä voi käyttää kaikkia sivuston toimintoja.

Laadittu 7.12.2024